Potenciación de las decisiones empresariales con Power BI: una guía esencial

¿Sabía que el 90% de los datos del mundo se han generado en los dos últimos años?

Vivimos en la era de la hiperinformación, en la que los datos son el recurso más valioso para las empresas. Sin embargo, no basta con tener datos; lo importante es saber utilizarlos para tomar decisiones inteligentes y estratégicas. En este artículo, destacaremos los importantes beneficios de la implementación de la analítica de datos para las empresas y el papel de Power BI, una potente herramienta de Microsoft que ha transformado la forma en que las empresas toman decisiones.

Cuanto mejores y más precisas sean las decisiones que se tomen en todos los niveles de una organización, mayores serán los beneficios y la consecución de los objetivos. Por tanto, cuanto más claro tengan sus empleados el proceso de toma de decisiones en una empresa y las herramientas necesarias para alcanzarlas, mayor será el impacto en todo el negocio. Un estudio conjunto de Harvard Business Review y Thoughtspot reveló que el 87% de los líderes empresariales creen que su organización tendrá más éxito cuando sus empleados estén capacitados para tomar decisiones importantes en el momento. Y ahí es donde entra en juego el poder de los datos y herramientas como Power BI para simplificar el análisis de datos.

Toma de decisiones en una empresa con Power BI

Power BI no es sólo una herramienta; es una revolución en la forma en que las empresas gestionan y utilizan sus datos. Desde la creación de informes interactivos hasta la realización de análisis avanzados de tendencias, Power BI proporciona una plataforma completa para convertir los datos en conocimiento. A continuación, exploraremos algunas de las formas en que Power BI está transformando la toma de decisiones empresariales.

Creación de informes interactivos

Power BI permite a las empresas crear informes interactivos que son mucho más que simples hojas de cálculo. Con gráficos dinámicos, tablas inteligentes y visualizaciones personalizadas, los datos cobran vida y se convierten en una potente herramienta para la toma de decisiones.

Con Power BI, puede crear informes adaptados a sus necesidades y preferencias. Elija entre una gran variedad de formatos, colores, fuentes y estilos para presentar sus datos de la forma más atractiva y clara. También puede añadir elementos interactivos como filtros, rebanadores y deslizadores, que le permitirán explorar sus datos de forma rápida y sencilla.

Con Copilot para Power BI, puede incluso crear informes basados en lenguaje natural. Esto significa que puede hacer preguntas utilizando el lenguaje cotidiano y obtener respuestas en forma de gráficos o tablas. Por ejemplo, puede preguntar: "¿Cuáles fueron los ingresos mensuales por región en el último año?" y obtener un gráfico de barras que muestre la respuesta.

Conexión a múltiples fuentes de datos

Un universo de información a su alcance. Power BI no tiene límites cuando se trata de fuentes de datos. Puede conectar esta plataforma a bases de datos locales, servicios en la nube y servicios web, lo que le permite consolidar información de múltiples fuentes en un solo lugar. La toma de decisiones se simplifica cuando se tiene una visión completa de los datos.

Power BI le permite conectarse con más de 200 fuentes de datos diferentes, entre las que se incluyen:

• Excel, Access, SQL Server y otros archivos o bases de datos locales.
• AzureSQL Database, Azure Data Lake Storage, Azure Analysis Services y otros servicios en la nube.
• Google Analytics, Facebook, Twitter y otros servicios web o redes sociales.
• Salesforce, Dynamics 365, SAP y otros sistemas o aplicaciones empresariales.

También puede crear fuentes de datos personalizadas mediante Power Query, una herramienta que le permite extraer, transformar y cargar datos de cualquier fuente.

Análisis avanzados

Power BI no se limita a presentar datos, sino que los interpreta. Funciones como la segmentación de datos, el modelado predictivo y el análisis de tendencias permiten explorar los datos en profundidad y descubrir patrones que de otro modo pasarían desapercibidos.

Puede segmentar sus datos en función de diferentes criterios, como categorías, rangos o valores, lo que le ayudará a identificar grupos o subconjuntos de datos con características comunes o distintivas. Por ejemplo, puede segmentar a sus clientes por edad, sexo o ubicación y analizar su comportamiento o preferencias.

También puede crear modelos predictivos que le ayuden a anticipar escenarios o resultados futuros. Utilice funciones como el análisis hipotético, que le permiten simular cambios en sus variables y ver cómo afectan a sus indicadores clave. Por ejemplo, analice qué ocurriría si aumentara o disminuyera su presupuesto de marketing o el precio de venta.

Con Power BI, también puede realizar análisis de tendencias para detectar cambios o variaciones en sus datos a lo largo del tiempo. Utilice funciones como el análisis de series temporales para predecir valores futuros basándose en datos históricos. Por ejemplo, pronostique sus ventas o ingresos para el próximo trimestre o año.

Pasos para tomar decisiones eficaces con Power BI

Ahora que ya sabe cómo Power BI puede ayudarle a tomar decisiones eficaces, aquí tiene algunos pasos que le ayudarán a sacar el máximo partido de esta herramienta:

1. Definir objetivos claros: El primer paso hacia el éxito. Antes de sumergirse en Power BI, es esencial definir objetivos claros. ¿Qué quiere conseguir con su análisis? ¿Qué preguntas necesita responder? Establecer objetivos concretos le preparará para tomar decisiones que tengan un impacto positivo en su organización.
2. Recopilar datos pertinentes: Después de definir sus objetivos, el siguiente paso es recopilar datos relevantes. Power BI le permite conectarse a varias fuentes, lo que significa que puede recopilar información valiosa de diferentes áreas de su empresa. Asegúrese de que los datos que selecciona son precisos, completos y actualizados.
3. Crear cuadros de mando personalizados: Es hora de crear cuadros de mando personalizados. Estos cuadros de mando proporcionan una visión en tiempo real de sus métricas clave y le ayudan a mantener el rumbo hacia sus objetivos. Con Power BI, puede crear cuadros de mando adaptados a su estilo y necesidades, utilizando las visualizaciones y elementos interactivos que prefiera.
4. Analice y visualice datos: Utilice las capacidades de análisis y visualización de Power BI para explorar sus datos en detalle. Descubra tendencias, identifique oportunidades y tome decisiones basadas en datos. Con Copilot para Power BI, puede utilizar el lenguaje natural para formular preguntas, crear modelos predictivos y realizar análisis de tendencias.
5. Colaborar y compartir: La toma de decisiones no es una tarea en solitario. Power BI facilita la colaboración, permitiendo que varios usuarios accedan y trabajen simultáneamente en informes y cuadros de mando. La toma de decisiones se convierte en un trabajo en equipo.
6. Tome decisiones con conocimiento de causa: Con información precisa a su disposición, estará listo para tomar decisiones informadas y estratégicas. Diga adiós a las conjeturas y base sus elecciones en datos sólidos.
7. Evaluar y ajustar: La toma de decisiones eficaz es un proceso continuo. Con Power BI, puede supervisar el impacto de sus decisiones y realizar los ajustes necesarios para optimizar sus resultados.

Si quiere saber más sobre cómo podemos ayudar a su empresa a implantar soluciones para mejorar sus procesos y potenciar sus resultados, escríbanos o concierte una reunión con nosotros.